Secretaresse (24-32 uur) – ATKB – Assen

  • Assen

ATKB

Wil je werken in een groeiende organisatie met enthousiaste collega’s? Je houdt ervan om collega’s te ondersteunen, te plannen en te organiseren? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van secretaresse.

Dit krijg je
Als secretaresse in Assen ben je binnen ATKB het aanspreekpunt voor je collega’s en onze klanten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en verricht alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied. Dit houdt bijvoorbeeld in dat je de inkomende telefoon beantwoordt en doorverbindt, relatiebeheer uitvoert in ons projectbeheersysteem, hotelovernachtingen boekt, de kleine kas beheert en diverse ad-hoc werkzaamheden uitvoert.

Samen met 2 andere secretaresses en de teamleider ondersteun je de collega’s van de diverse afdelingen binnen ATKB.

Je toekomstige collega’s beschrijven ATKB als een fijne werkplek waar jij de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waar je voldoende doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie hebt. Daarnaast bieden we je het volgende aan (op basis van een fulltime dienstverband):

  • Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen de € 2.300,- en € 3.150,-;
  • 26 vakantiedagen en de optie om bij te kopen;
  • Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km;
  • De mogelijkheid om thuis te werken met een passende thuiswerkvergoeding;
  • Een prachtige fietsleaseregeling en korting op de sportschool;
  • En uiteraard regelmatig gezellige personeelsuitjes.
  • Dit ga je doen
    In de rol van secretaresse ben je de spil in onze organisatie. Je wordt de steun en toeverlaat van de vestiging in Assen, maar werkt ook ondersteunend aan de gehele organisatie. Je krijgt veel mee van onze projecten, waardoor je weet wat er gaande is en wat er moet gebeuren. Je vormt de brug tussen klanten, afdelingen en collega’s.

    Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoon;
  • Registeren van relatiegegevens in ons projectbeheersysteem;
  • Voorraadbeheer / inkoop van kantoor- en kantinebenodigdheden;
  • Plaatsen van diverse bestellingen op verzoek van collega’s;
  • Centraal agendabeheer;
  • Diverse facilitaire zaken zelfstandig afhandelen;
  • Registeren en verwerken van inkomende en uitgaande post/mail;
  • Ontvangen bezoekers;
  • Overige secretariaatswerkzaamheden (bijv. het boeken van hotelovernachtingen).
  • Dit ben jij
    In deze functie ben je verantwoordelijk voor veel verschillende werkzaamheden. Snel kunnen schakelen en nauwkeurig kunnen werken is daarom essentieel. Om deze functie goed uit te kunnen voeren zijn we op zoek naar een werknemer met:

  • Een afgeronde mbo-opleiding;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
  • Proactieve en dienstverlenende instelling;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en je beheerst de Nederlandse taal in spreken en schrijven uitstekend;
  • Bereid om voor het inwerken 2 dagen naar onze locatie in Waardenburg te komen.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: