Jobid=1087f75747e6 (0.1014)
Bedrijfsomschrijving
Binnen deze organisatie staat het verbeteren en
toekomstbestendig maken van bestaande woningen centraal. Zij
richten zich op uiteenlopende werkzaamheden binnen onderhoud en
renovatie, variërend van dagelijks onderhoud tot grootschalige
verduurzamingsprojecten en planmatig beheer. Daarbij spelen thema’s
als duurzaamheid, veiligheid, innovatie, circulariteit en
tevredenheid van bewoners een belangrijke rol. Zij werken met een
praktische aanpak, een betrouwbaar team en een duidelijke focus op
resultaat, met als ambitie om op de lange termijn een positieve
bijdrage te leveren aan het klimaat.
Duurzaam
denken en handelen vormt een rode draad binnen de organisatie. Zij
zetten zich actief in om stappen te maken richting een groenere
toekomst en nemen hierin verantwoordelijkheid. Door hun
inspanningen zichtbaar te maken en samen te werken met
verschillende partners, stimuleren zij niet alleen collega’s en
opdrachtgevers, maar ook bewoners en de directe omgeving om mee te
bewegen in deze ontwikkeling.
De werksfeer is
open en betrokken. Zij werken met korte lijnen, een collegiale
mentaliteit en ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers krijgen de
mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen, zowel persoonlijk als
professioneel. Opleidingen, cursussen en andere leertrajecten
worden actief ondersteund. Ideeën om slimmer, efficiënter of
duurzamer te werken worden gewaardeerd, en bijdragen zijn direct
merkbaar in de praktijk.
Functieomschrijving
Als Personal assistant werk je midden in de
organisatie, dicht op het managementteam. Je ondersteunt meerdere
directieleden met volle agenda’s en grote ambities om de
organisatie continu te verbeteren. Jij speelt daarbij een
belangrijke rol: je denkt mee, stelt de juiste vragen en helpt
richting geven op strategische momenten.
Je
werkt aan visiestukken, beleidsnotities en presentaties en vormt
een schakel tussen de directie, collega’s en externe contacten.
Dankzij jouw overzicht en structuur komen besluiten en acties echt
tot uitvoering. Je ontzorgt, organiseert en anticipeert — altijd
als strategische rechterhand, niet als klassieke office
manager.
Het tempo ligt hoog en de dagen zijn
afwisselend, maar dat past bij jou. Je houdt van schakelen,
vooruitdenken en zorgen dat dingen soepel blijven lopen. Humor en
menselijkheid zijn daarbij net zo belangrijk als professionaliteit.
Ervaring in de sector is geen vereiste; jouw leergierigheid,
scherpe blik en plezier in het ondersteunen van mensen met visie
maken het verschil. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te
nemen én waardering voor wat je bijdraagt.
Je werkt als personal assistant intensief
samen met de directie en ondersteunt hen bij het omzetten van
plannen, besluiten en ambities naar heldere structuur en concrete
vervolgacties binnen de organisatie. Je behoudt het overzicht,
herkent verbanden en brengt rust in een dynamische
werkomgeving.
- Je helpt bij het
opstellen van strategische documenten, zoals visiestukken,
beleidsnotities en presentaties voor het MT, klanten en
samenwerkingspartners; - Je bereidt belangrijke
vergaderingen voor, verzamelt en ordent informatie en zorgt dat
afspraken worden vastgelegd én opgevolgd; - Je
signaleert kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten
en denkt actief mee over verbeteringen; - Je
fungeert als inhoudelijke gesprekspartner, stelt scherpe vragen,
kijkt vooruit en ondersteunt bij het bepalen van koers; - Je beheert en bewaakt de agenda’s van de
directieleden.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma behaald binnen een passende
studierichting; - Je brengt minstens vijf jaar
ervaring mee in een ondersteunende rol op
directieniveau; - Je werkt gestructureerd,
nauwkeurig en neemt zelfstandig initiatief; - Je
hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en bent vaardig
met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
Arbeidsvoorwaarden
- Een aantrekkelijk salaris van maximaal
€6.250 bruto per maand, dat aansluit bij jouw ervaring, expertise
en ontwikkeling, en automatisch meebeweegt met de loonaanpassingen
binnen de Bouw-cao; - Een prestatiegerichte
bonusregeling tot maximaal 8%, die jaarlijks in mei wordt
uitgekeerd; - Ruime vakantie- en roostervrije
dagen conform de Bouw-cao, zodat je voldoende tijd hebt om echt op
te laden; - Een reiskostenvergoeding van €0,32
per kilometer; - Een mobiele telefoon en laptop,
zodat je flexibel en professioneel kunt werken; - Deelname aan een fietsplan: een praktische en duurzame
regeling voor zowel woon-werkverkeer als privégebruik.
Deel deze vacature: