Jobid=d44066f48bd6 (0.1009)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als managementassistent ondersteun je één of meerdere teammanagers binnen de gemeente Assen. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s, overleggen en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent verlopen werkzaamheden achter de schermen soepel en kunnen managers zich volledig richten op hun leidinggevende taken.
Je bent breed inzetbaar en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het team van managementassistenten en met andere teams binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda’s en mailboxen van teammanagers en plannen van afspraken en overleggen.
- Organiseren en voorbereiden van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten.
- Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke informatie en administratieve werkzaamheden.
- Afstemmen en samenwerken met collega’s en andere teams binnen de organisatie.
- Ondersteunen bij personeelsadministratie en andere organisatorische taken.
Je werkt 24 tot 28 uur in de week. Je start 16 maart 2026 en gaat aan de slag tot 12 maart 2027. Je werkdagen en werktijden worden in overleg bepaald.
Functie-eisen
Als managementassistent ben je proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je voelt je thuis in een werkomgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerken met collega’s net zo belangrijk.
Daarnaast ben je communicatief vaardig, servicegericht en kun je goed schakelen tussen verschillende taken.
Verder heb jij:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met digitale systemen zoals Outlook.
- Ervaring met personeelsadministratie (pré).
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.840 tot €4.015 / schaal 7, cao Gemeenten.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Deel deze vacature: