Jobid=4453_4598224 (0.108)
Over de functie
Heb je je ooit afgevraagd hoe belangrijke documenten hun weg vinden en altijd beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn? Als DIV medewerker publiek ben je de onzichtbare kracht achter een vlekkeloze informatiestroom. Je zorgt ervoor dat informatie niet alleen veilig wordt bewaard, maar ook moeiteloos toegankelijk is voor iedereen die het nodig heeft. Dit is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering en een transparante organisatie. In deze rol geef je vorm aan de digitale informatiehuishouding. Je beheert diverse documenten en dossiers, van inkomende post tot archivering, met een scherp oog voor detail. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, wat cruciaal is voor het behoud van de integriteit van de informatie. Jouw werk zorgt ervoor dat collega’s snel de juiste gegevens vinden en dat processen efficiënt verlopen.
Wat je gaat doen
- Je digitaliseert, registreert en archiveert inkomende en uitgaande documenten nauwkeurig.
- Je beheert dossiers en zorgt voor een logische en gestructureerde opslag van informatie.
- Je ondersteunt collega’s bij het vinden van de juiste documenten en informatie.
- Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe digitale archiveringssystemen.
- Je adviseert over en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer.
Je zorgt ervoor dat de digitale informatiehuishouding altijd up-to-date en toegankelijk is, wat essentieel is voor een soepele bedrijfsvoering.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo-diploma.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in informatiemanagement of DIV binnen de publieke sector.
- Je hebt ervaring met digitale archiveringssystemen.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer.
De opdrachtgever is een gemeente waar dagelijks wordt gewerkt aan een goed functionerende en toekomstbestendige organisatie. Binnen de afdeling DIV (Documentaire Informatievoorziening) speelt informatiebeheer een belangrijke rol in het ondersteunen van de dienstverlening en besluitvorming. Het zorgvuldig beheren, registreren en toegankelijk maken van documenten en dossiers staat hierbij centraal.
Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteer op deze vacature!
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV Medewerker Publiek die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Deel deze vacature: