Projectleider Informatiemanagement – Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) – Assen

  • Assen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Functie omschrijving

Als Projectleider Informatiemanagement lever jij een belangrijke bijdrage in het structureren van informatieoverdracht en het borgen van de kennis binnen de afdeling LaNS (Lanbouw Natuur en Samenleving). Wil je hieraan bijdragen en ben jij die enthousiaste en communicatief sterke projectleider die draagvlak weet te creëren binnen verschillende lagen van een organisatie? Dan zou het maar zo kunnen dat deze functie heel goed bij jou past.

In de rol van projectleider Informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom het opzetten van een mappenstructuur voor de afdeling LaNS en de verschillende teams en een nieuwe technische oplossing voor de bestaande kennisbank. Het doel is te zorgen voor een optimale kennisoverdracht binnen de afdeling en met externe partijen waarbij kennis vindbaar en deelbaar is.

Jij gebruikt jouw kennis van document informatiesystemen en je talent om de verschillende behoeftes van groepen samen te brengen om een gestructureerd plan op te stellen en uit te voeren. Je werkt in en met de verschillende teams binnen de afdeling en je adviseert het MT van de afdeling.

In deze functie ga jij aan de slag met het volgende:

Je gaat een nieuw systeem inrichten die gebruiksvriendelijk is. Je weet de technische mogelijkheden en complexiteit hiervan zodanig te reduceren dat de organisatie tot een succesvolle implementatie kan komen.

Je maakt een plan voor het herstructureren en overzetten van de mappenstructuur.

Je geeft vervolgens, samen met het team, uitvoering aan dit plan.

Je gaat op zoek naar een technische oplossing voor de kennisbank en je gaat vervolgens het project om informatie uit de huidige kennisbank over te zetten leiden.

Je bent aanspreekpunt vanuit de afdeling LaNS voor de procesbeheerder van DIV (documentaire informatievoorziening) en je coördineert de benodigde inzet uit de teams voor het koppelen van de werkprocessen met e-docs/het document management systeem.

De functie is om reden van het projectmatige karakter van de werkzaamheden voor 1 jaar maar biedt uitzicht op een vast contract.

Functie-eisen

Kennisborging en informatiemanagement zijn voor onze afdeling essentieel om ons werk goed te kunnen doen. Jij bent de projectleider die ons helpt om het uitdagende traject van informatievoorziening te organiseren wanneer je:

HBO werk- en denkniveau hebt met het liefst de studierichting van informatiemanagement of tenminste werkervaring hebt wat hierop aansluit.

Je in staat bent om de taal van gebruikers en de ICT leveranciers te spreken en begrijpen.

Je hebt kennis van en affiniteit met innovatieve toepassing van informatie en communicatietechnologie. Je weet wat de essentiële stappen, taken en processen van informatiemanagement zijn en je weet welke beperkende factoren daarbij een rol spelen. Wanneer je deze kennis nog niet hebt maar wel affiniteit mee hebt, kunnen wij jou helpen deze kennis eigen te maken.

Competenties:

Om het proces of de uitkomst, de goede kant op te sturen kun je mensen en groepen overtuigen. Je kunt daarbij de kern, verbanden en vraagstukken makkelijk herkennen. Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

Netwerken en verbinden

Overtuigingskracht

Klantgericht

Organisatievermogen

Arbeids voorwaarden
Salaris niveau schaal 10

Maand salaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)

Dienst verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contract duur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Zwolle of roermond zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie zal dat naar verwachting 1 á 2 dagen per week zijn.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: