Proces & systeem adviseur – Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) – Assen

  • Assen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Functie­omschrijving

Wist je dat Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) grote en kleine ondernemers helpt en informeert over hoe ze hun uitvindingen kunnen beschermen? Octrooien zijn behalve een bescherming tegen namaken, ook een bron van informatie en inspiratie voor nieuwe uitvindingen. Wij zijn, soms zonder het te beseffen, omgeven door beschermde uitvindingen die ons leven aangenamer maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de smartphone. Hierin zitten ontelbare innovaties (beschermt met octrooien en andere intellectuele eigendomen) waardoor de uitvinding van Graham Bell een multifunctionele minicomputer werd. Octrooicentrum Nederland maakt zich sterk voor een goede namaak-bescherming en de doorontwikkeling van dergelijke innovaties. Wij hopen dat jij, in dit bijzondere werkveld, daar je steentje aan wilt bijdragen.

Krijg jij energie van een functie waar je moet schakelen tussen verschillende partijen, processen verbetert en efficiënt maakt? Waar je ook zelfstandig werkt en zoekt naar oplossingen? Als adviseur sla je bruggen tussen inhoud, processen en systemen. Je schakelt graag en doelgericht tussen de verschillende uitdagende vraagstukken en activiteiten en bijt je vast in complexe onderwerpen.Je werkt samen in een klein team van adviseurs. Dat betekent dat je zowel operationele als coördinerende taken op je neemt.

Maar er is natuurlijk meer. Je bent mede verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van de processen. Je werkt proactief (samen) aan verbeteringen en bent in staat om zelfstandig opdrachten (bijvoorbeeld in de vorm van projecten) op te pakken, aan te sturen en succesvol af te ronden. Daarbij onderhoud je goede contacten met onze samenwerkingspartners zoals het Europees Octrooibureau, de leverancier van ons softwaresysteem (BPP) en onze interne stafafdelingen. Tevens vind je het belangrijk om je (aanstaande) collega’s méé te nemen in (complexe) vernieuwingen en wat dit voor hun werkwijze betekent. Het is een werkomgeving waar veel verandert; de octrooi wereld is niet een ‘vast geroest’ proces. Er komt binnenkort een nieuwe Rijksoctrooiwet en een Unitary Octrooi voor Europa. Kortom, wij bieden een uitdagende en zeer afwisselende baan met een aantal van de volgende karakteristieken:

Zorgen voor goede en efficiënte automatiseringssystemen, vanuit een scherp oog voor de business.

Opstellen van business gerelateerde eisen (requirements) voor de aanpassing van het softwarepakket. Dit doe je als de noodzaak tot procesoptimalisatie en/of externe ontwikkelingen daar aanleiding toe geven.

Onderhouden van nauwe contacten met bijvoorbeeld leveranciers en RVO-collega’s van Informatie Management en Procesontwerp (IMP);

Optreden als troubleshooter en het aandragen van oplossingen;

Zelfstandig uitvoeren/aansturen van opdrachten en projecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan releases en testtrajecten maar ook (aan) projecten in samenwerking met het Europees Octrooibureau, onze interne stafafdelingen (financiën en ICT) en externe partijen, zoals de leverancier van ons softwaresysteem (BPP);

Bieden van ondersteuning en advies bij het optimaal organiseren van onze interne bedrijfsprocessen en onze dienstverlening aan cliënten en collega’s;

Ondersteunen, coachen en opleiding van junior en medior collega’s;

Analyseren van problemen en schrijven van een plan van aanpak, voor te leggen aan de senior adviseur en/of teammanager.

Kwaliteit is een heel belangrijke onderdeel van alle activiteiten, er is een ISO9001 certificering voor al ons werk.

Functie-eisen

Affiniteit met de octrooiwereld is niet nodig, maar mag natuurlijk wel.

Het is handig als je tech-savvy bent.

Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels.

Voor een S10:

Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond, zoals bijvoorbeeld informatiekunde of bedrijfskunde.

Je vindt het leuk om je te ontwikkelen naar een expert binnen je vakgebied.

Je hebt tijdens stage(s) meegewerkt aan vergelijkbare werkzaamheden en krijgt daar energie van.

Voor een S11:

Je hebt minimaal een relevante hbo-opleiding afgerond, zoals bijvoorbeeld informatiekunde of bedrijfskunde.

Je hebt werkervaring waarvan minimaal één jaar als projectleider. Hiervoor heb je eveneens een relevante opleiding gevolgd, zoals PRINCE2.

Je hebt ervaring met de (door)ontwikkeling van bedrijfsapplicaties.

Je hebt ervaring met change management.

Je hebt kennis van en ervaring met het optimaliseren van werkprocessen, bij voorkeur met Lean Six Sigma, en met het verbinden van processen en systemen.

Competenties:

Omgevingsbewustzijn – Je betrekt diverse belangen bij je afwegingen en weet wat er in je omgeving speelt.

Flexibiliteit – Je schakelt makkelijk tussen verschillende uitdagingen.

Plannen en organiseren – Je werkt planmatig en bent proactief, kan zowel goed zelfstandig als in teamverband werken, inclusief collega’s opleiden.

Netwerken en samenwerken – Je bent positief kritisch, zet anderen aan tot actie en waar nodig pak je de regie.

Arbeids­voorwaarden
Salaris­niveau schaal 10, schaal 11

Maand­salaris Min €2.957 – Max. €5.343 (bruto)

Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee tot drie dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: