Medisch Secretaresse polikliniek Longgeneeskunde Wilhelmina Ziekenhuis AssenAssen – Zorg voor het Noorden – Assen

  • Assen

Zorg voor het Noorden

De functie

Als Medisch Secretaresse op de polikliniek Longgeneeskunde kun je ingezet worden op het secretariaat, bij de telefoon of bij de balie. Je rouleert hierbij met andere collega’s. Je hebt een dynamische functie en er zit veel afwisseling in je takenpakket. De patiënt staat te allen tijde centraal.

Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Baliedienst: je bereidt de spreekuren voor, je ontvangt de patiënten, verwijst ze door en doet de vervolgplanning na de afspraak;
  • Telefoondienst: je beantwoordt vragen van patiënten en externe organisaties, plant afspraken in etc.;
  • Secretariaat: je voert correspondentie met externe organisaties, checkt dossiers en doet de financiële afhandeling.
  • Er komen nog meer ad hoc zaken voorbij die jij ook oppakt. Geen dag is hetzelfde op deze afdeling en samen met jouw collega’s zorg je voor een soepele administratieve afwikkeling. Het secretariaatsteam bestaat uit 5 collega’s. Per dag werk je met z’n tweeën of drieën en aan het begin van de dag verdelen jullie de taken onderling. Er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ook tijd voor gezelligheid, bijvoorbeeld in de vorm van samen koffiedrinken. De lijntjes met de andere collega’s van de poli zijn kort (Artsen, Longfunctieanalisten, Longverpleegkundigen en Verpleegkundig specialist).

    Het team van de polikliniek Longgeneeskunde bestaat uit 3 longartsen, 1 verpleegkundig specialist, 2 longverpleegkundigen, 4 longfunctieanalisten en 5 secretaresses en wordt aangestuurd door een leidinggevende. Kenmerkend aan onze afdeling is het laagdrempelige contact met de patiënten en de gemoedelijke sfeer op de afdeling. De poli Longgeneeskunde van het WZA staat al jaren goed bekend in de regio door hun persoonlijke aandacht voor de patiënten tijdens hun bezoek aan onze poli. Op het gebied van EHealth is onze afdeling volop in ontwikkeling.

    Wij vragen

    Als Medisch Secretaresse ben jij een kei in het plannen en organiseren. Je houdt goed het overzicht en bent stressbestendig. Door de drukte op de poli word jij niet snel afgeleid: je kunt prioriteiten stellen en blijft gastvrij. Je bent een goede gesprekspartner voor de Longartsen en durft het voortouw te nemen in de gesprekken. Door jouw proactieve houding ben jij een prettige collega voor het team en zorg jij ervoor dat de taken aan het einde van de dag uitstekend afgerond zijn. Uiteraard doe je dit allemaal met een glimlach en zorg jij ervoor dat de patiënt goed geholpen is. 

    Daarnaast laat jouw CV het volgende zien:

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding tot (medisch) Secretaresse, aangevuld met medische terminologie;
  • Je hebt bij voorkeur een jaar werkervaring opgedaan in een zorgorganisatie;
  • Je hebt bij voorkeur kennis van HIX.
  • Je bent gewend om meerdere taken tegelijk op te pakken en adequaat te reageren op ad hoc situaties. Je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Je denkt mee en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling.

    Werken in het WZA: #wijWZA

    Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA! 

    Wat hebben wij te bieden?

    Voor deze functie bieden we je het volgende:

  • Een salaris conform de CAO Ziekenhuizen, waarbij deze functie ingedeeld is in 

    FWG 35

     (minimaal € 2.279,- en maximaal € 3.276,- bij een fulltime werkweek). In juni 2024 volgt er nog een CAO loonsverhoging;

  • Direct een contract voor 

    onbepaalde tijd 

    voor 

    20 uur per week

  • Een vakantietoeslag van 8,33%;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen. 
  • Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learning modules via GoodHabitz en Expertcollege zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
  • Het interne programma Fier!, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
  • Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
  • Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.
  • Solliciteren

    Ben je enthousiast geworden en wil jij graag deel uitmaken van ons team? Dan ontvangen we graag jouw motivatie en CV via de sollicitatiebutton

    uiterlijk 20 mei

    De sollicitatiegesprekken staan gepland op

    donderdagochtend 23 mei

    Het nagaan van referenties en kunnen overleggen van een geldige VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

    Deze vacature wordt in- en extern tegelijk gepubliceerd.

    Lees hier meer

    Deel deze vacature: