Medewerker secretariaat – Stichting Phusis – Assen

  • Assen

Stichting Phusis

*Ben jij die duizendpoot op ons kantoor?*

Stichting phusis zoekt een medewerker secretariaat. Iemand die de betekenis kent om faciliterend te zijn voor zowel collega’s op kantoor als de bewoners die wonen en werken voor phusis. Stichting phusis is dag en nacht, 365 dagen per jaar bezig de woon- en werkcontexten voor onze bewoners te optimaliseren tot fijne plekken om te leven. Het ondersteunen en faciliteren van die plekken doen wij met de collega’s op ons kantoor. Woorden als “gewoon doen’ door gewoon te doen, zijn ons op het lijf geschreven en vanuit die beweging richten wij ons op alle locaties van phusis zowel werklocaties als de 200 appartementen en huizen waar onze bewoners wonen.

Als medewerker secretariaat voer je ondersteunende taken uit voor het bestuur en voor kantoor. Je wordt blij van het ontzorgen van je collega’s. Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en tot in de puntjes is georganiseerd. Jouw baan is afwisselend en heeft verschillende verantwoordelijkheden zoals complex agendabeheer, het maken van afspraken en relatiebeheer met klanten. Je bent in staat de voorkomende werkzaamheden te plannen en te organiseren. Daarbij is het belangrijk dat je weet en begrijpt in welke context de organisatie opereert. Je hebt inzicht in de bedrijfsprocessen en je kunt projectmatig denken en handelen. Verder ben je werkzaam op ons kantoor in Assen met 15 andere collega’s. Deze collega’s werken voornamelijk hybride. In ons kantoor staat de koffie (of thee) altijd klaar en wordt regelmatig samen geluncht. Het kantoor is van maandag tot en met vrijdag geopend van 08.30 tot 17.00 uur waarin iedereen welkom is en langs kan komen. Je collega’s op kantoor zijn verdeeld over de bewonersadministratie, medewerkerszaken, financiële administratie en het secretariaat.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie met mogelijkheid op vaste aanstelling. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die minstens 24 uur per week flexibel beschikbaar is.

*Wat ga je doen?*

Je werkzaamheden bestaan uit administratief werk. Wij werken met Afas voor de post. Het plannen van afspraken en beheren van mailboxen doen wij via Office 365. Ervaring met deze programma’s in dan ook een pré.

We zijn op zoek naar iemand die van ons kantoor een kantoor maakt, iemand die ‘s morgens de koffie klaarzet en weet wat we nodig hebben voor we het zelf weten. Iemand die handig is met computers en voor ons de post verwerkt, de gasten ontvangt, de telefoon aanneemt, afspraken plant, mailboxen beheert en overleggen voorbereidt en notuleert.

*Wat verwachten wij van jou?*

* Dat je initiatief durft te nemen, dat je zegt wanneer we het beter/anders/efficiënter kunnen doen en collega’s durft aan te spreken;
* Je bent gastvrij en geeft mensen een welkom gevoel;
* Je snapt wat het betekent om te werken met en voor mensen met een hulpvraag;
* Dat je flexibel bent, want een dag kan zo maar anders lopen;
* Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
* Dat je goed overweg kunt met Office 365 en Afas is een pré;
* Dat je je goed kunt uitdrukken in de Nederlandse taal in woord en op schrift;
* Je voelt je echt verantwoordelijk voor je taken, kunt duidelijk communiceren en goed grenzen aangeven.

*Wat kan je van ons verwachten?*

* Een omgeving waar je jezelf kunt zijn en ontwikkelen;
* Diversiteit, vrijheid en uitdaging in werkzaamheden;
* Fijne werksfeer waarin het laagdrempelig is op ieder niveau;
* Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op meer, voor een parttimefunctie van minimaal 24 uur;
* Salaris conform cao Sociaal Werk;
* Actieve personeelsvereniging (o.a. jaarlijks terugkerend zeilweekend, BBQ’s, kerst- nieuwjaarsborrel).

*Solliciteren: *

Ben je enthousiast? Voor meer informatie of vragen neem contact op met: Eveline Assink (adviseur medewerkerszaken), telefoon (0592) 302252 of klim direct in de pen.

Reageren kan t/m 27 november 2022. Gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 1 december 2022.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Rooster:
* Dagdienst
* ma-vr
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
* Dienstreizen vergoeding
* Kerstpakket
* Pensioen
* Reiskostenvergoeding
Soorten aanvullende vergoedingen:
* 13e maand
* Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie
Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: