HR-informatiespecialist – Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) – Assen

  • Assen

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Functie omschrijving

Ben jij de pijler van betrouwbare HR-informatie voor een gedegen bedrijfsvoering? Combineer jij analytische vaardigheden met een aanpakmentaliteit om zaken voor elkaar te krijgen? Lees dan snel verder. Wij gaan graag het gesprek met je aan.

Als HR-informatiespecialist zorg jij voor het basisgegevens (kentallen en KPI’s) en werk je mee aan analyses op het vlak van HR. Op basis van jouw gegevens draag je bij aan adviezen op het vlak van personeels- en organisatiebeleid bij RVO. Je levert cijfers en metadata in inzichtelijke rapporten en presentaties. Jij kent alle ins en outs van de gegevens die via jouw handen de organisatie bereiken. Je geeft richting en invulling aan het opstellen, ontsluiten en interpreteren van de managementinformatie op HR-vlak. Je kent de HR-systemen, weet hoe je gegevens daaruit kunt halen en hoe je ze moet interpreteren. Het gaat om periodieke overzichten rond HR-thema’s als bezetting, vacatures en gezond en veilig werken (Arbo/verzuim). Daarnaast gaat het om specifieke informatieverzoeken en uitzoekklussen die ad hoc in de dagelijkse praktijk opkomen. Je zet nieuwe rapportages op – inclusief beschrijving van definities (metadata) en een handleiding voor gebruikers – en ondersteunt collega’s op het gebied van MS Excel en grafische presentatie van informatie.

Als HR-informatiespecialist onderhoud je warme contacten met de afnemers van jouw informatieproducten en met de trekkers van HR-thema’s waarover je rapporteert. Het gaat hier in eerste instantie om HR-adviseurs die de door jou gegenereerde overzichten gebruiken in hun dagelijks werk en contacten met het management. Daarnaast werk je samen met partijen die een rol spelen in bedrijfsvoering – Finance & Control, EBS Tijdschrijven en Inkoop.

Functie-eisen

Jij weet altijd wat er speelt binnen de afdeling maar ook binnen de organisatie. Dankzij jouw brede blik houd je het overzicht en focus je samen met je collega’s op wat écht belangrijk is. Cijfers kennen geen geheim voor je, je hebt een analytische blik en bent volhardend in je pad om tot goede en robuuste resultaten te komen.
Wat neem je nog meer mee?

Je bent nieuwsgierig, creatief en proactief.

Tools als MS Excel of MS Access kennen voor jou geen geheimen. Je werkt graag met data en cijfers en giet deze dankzij jouw analytische vaardigheden gemakkelijk in heldere overzichten of dashboards.

Je hebt kennis van de systeemtechnische aspecten rond data – in ieder geval in de mate dat je wensen en behoeften goed kan overbrengen naar datatechnici en ICT-analisten.

Verder heb je affiniteit met HR. Je krijgt energie van datagedreven werken.

Je werk- en kennisniveau ligt op HBO-niveau.

Competenties:

Bij RVO kijken we verder dan alleen naar opleiding of ervaring. Expertise of ervaring is altijd welkom en soms ook echt een voorwaarde, maar je talent en competenties staan voorop. Alleen met de juiste instelling en vaardigheden kunnen we RVO vooruit helpen. Kennis kun je bijleren en ervaring kun je ontwikkelen, maar de passende competenties moeten al in je zitten

Analytisch vermogen

Affiniteit met cijfers en op cijfers gerichte softwareprogramma’s als MS Excel en MS Access

Klantgericht adviseren

Samenwerken en organiseren

Arbeids voorwaarden
Salaris niveau schaal 9

Maand salaris Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)

Dienst verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Contract duur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op kantoor zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Daarnaast ontmoeten we elkaar als team en/of afdeling met enige regelmatig op een centrale locatie in het land. Hou er rekening mee dat je – gemiddeld genomen – iedere week één tot twee dagen op kantoor of extern werkt.

Het betreft een: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Lees hier meer…

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.

Deel deze vacature: