Secretarius
Ben jij een ondernemende directiesecretaris die het verschil wil maken in een organisatie die verandering initieert en ondersteunt? Heb je een goed gevoel voor verhoudingen en ben je in staat een positie te verwerven binnen de dynamiek van de organisatie, de raad van bestuur, de raad van commissarissen en het bestuur van de coöperatie? Passen een zelfstandige en pro actieve houding bij je?
Functieomschrijving
Dokter Drenthe heeft als missie een bijdrage te leveren aan toekomstbestendige huisartsenzorg, met als uitdaging de Drentse zorg elke dag een beetje beter te maken. Daarvoor hebben zij een vijftal veranderopgaven ontwikkeld. Uitvoering daarvan zal strategische veranderingen tot gevolg hebben wat vergaande aanpassingen van de eerstelijnszorg vraagt. Deze huisartsen zijn verenigd in een coöperatie, tevens de enige aandeelhouder van Dokter Drenthe. De coöperatie heeft een eigen coöperatie bestuur.
Binnen deze dynamiek zoekt Dokter Drenthe een directiesecretaris die, naast de gebruikelijke taken omtrent de vergaderorganisatie, de linking pin is tussen de coöperatie, de raad van commissarissen en de raad van bestuur en de organisatie. Een secretaris die op een goed abstractie niveau kan meedenken, daarbij oog voor details heeft maar vooral als verbinder de verschillende gremia tijdig en adequaat informeert over hetgeen er speelt en hen daarin mee kan nemen. Dit vraagt om een secretaris die met ondernemerschap in een veranderende omgeving kan opereren. Daarnaast zal de secretaris bij afwezigheid de raad van bestuur moeten kunnen vervangen in de dagelijkse gang van zaken.
Dokter Drenthe wordt geleid door een driehoofdige raad van bestuur. De raad van commissarissen houdt toezicht op het bestuur. Als secretaris van beide organen ben je gericht op samenwerking. Je bent raadgever en sparringpartner. Je denkt, ook inhoudelijk, mee over voorliggende vraagstukken en bent in staat je mening daaromtrent adequaat te verwoorden. Je voorziet in een stabiele ondersteuning en je hebt een proces bewakende rol voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering en implementatie van de besluiten. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin dit proces zich afspeelt en handelt daarnaar.
In de samenstelling van de raad van commissarissen vindt de komende tijd een wisseling plaats, als secretaris krijg je in dat proces een rol. Het coöperatie bestuur heeft een eigen secretaris. Je geeft leiding aan het directiesecretariaat en valt formeel onder één van de raad van bestuursleden.
Belangrijkste werkzaamheden:
Je organiseert, in samenwerking met het directiesecretariaat, de voorbereiding en opvolging van actiepunten van de vergaderingen van de raad van bestuur en verzorgt de verslaglegging van de raad van commissarissen;
Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten;
Je bewaakt de naleving van de relevante wet- en regelgeving en de daaruit voortvloeiende normen en procedures;
Je bent verantwoordelijk voor (tussentijdse) escalaties en periodieke rapportering over alle compliance gerelateerde onderwerpen in de breedste zin van het woord. Je onderhoudt hiervoor actief contact met diverse afdelingen binnen de organisatie en je zorgt hiermee dat Dokter Drenthe voldoet aan de relevante wet- en regelgeving;
Je bewaakt de voortgang van compliance gerelateerde projecten en je zet waar nodig noodzakelijke acties uit.
De organisatie
Dokter Drenthe is de regio-organisatie voor Drentse huisartsen. Voorheen bekend als Huisartsenzorg Drenthe (HZD) voor ketenzorg en Centrale Huisartsendienst Drenthe (CHD) voor de spoedzorg in ANW-uren. In 2020 zijn de HZD en CHD samengegaan en sinds 2022 heet de organisatie Dokter Drenthe. Dokter Drenthe werkt met 150 collega’s eraan om de huisartsenzorg in Drenthe 24×7 te organiseren.
Met een sterk team op kantoor helpen zij de Drentse huisartsenpraktijken toekomstbestendig te maken. Dit doen ze door het anders organiseren van zorg (persoonsgericht en integraal) en optimalisering van de praktijkvoering.
Functie-eisen
Kennis en ervaring
Academisch werk- en denkniveau
Relevante werkervaring in het bestuurlijke werkveld en voldoende senioriteit
Goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen, juiste bestuurlijke en politieke sensitiviteit
Kennis en ervaring met de zorg en de Governancecode Zorg is een pre, maar geen vereiste
Vaardigheden
Een scherpe en doortastende blik
Goed in staat overzicht te houden
Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Tactisch kunnen schakelen en organisatiesensitief
Goed kunnen prioriteren en goed om kunnen gaan met deadlines
Constructief om weten te gaan met tegengestelde belangen
Gedragscompetenties
Sensitief, flexibel en doortastend
Down to earth, nuchter, praktisch en waar nodig ferm
Dienstverlenend en faciliterend
Gericht op samenwerken
In staat om proactief zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen
Analytisch vermogen
Integer en uiterst zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke zaken
Arbeidsvoorwaarden
Een inhoudelijk interessante functie binnen een ambitieuze, dynamische organisatie
Er heerst een informele werksfeer waarin ondernemerschap en eigen verantwoordelijkheid centraal staan
Salaris conform cao huisartsenzorg salarisschaal 12 of 13, afhankelijk van ervaring en achtergrond
Een fulltime functie heeft de voorkeur, maar minder uren is bespreekbaar. Het gaat om de juiste persoon
Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
Het kantoor ligt naast het station en is goed bereikbaar met het OV, maar er is ook mogelijkheid om gratis te parkeren
Interesse?
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving!
Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer 085 489 4895. Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: [email protected]
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je nl.whatjobs.com.